Las solicitudes de cursos se presentarán preferentemente a través de la página Web: www.fmmformacion.es
Sólo se admitirá una solicitud por interesado, para lo cual éste al registrase (+info en apdo. b.), se identificará mediante su DNI completo (00000000-A) o Documento de Extranjería (A-00000000-A)
Para solicitar las acciones formativas el alumno habrá de acceder al apartado “Solicitud cursos – preinscripción” o acceder a cualquiera de las fichas de los cursos que desee solicitar según lo indicado en el apartado anterior. En todas y cada una de ellas, y siempre y cuando este abierto el plazo de inscripción, el alumno encontrará un botón “Realizar preinscripción” que le llevará al formulario de solicitud.
Las inscripciones realizadas a través de FAX carecerán de validez, y serán rechazadas automáticamente.
Solo para casos excepcionales, en caso de no disponer de medios para acceder a Internet, el interesado podrá solicitar a su departamento de personal o sindicato de referencia* una ficha de inscripción oficial. *(UGT – CCOO – CSI-CSIF)
En este supuesto el interesado podrá remitir dicha ficha a través de correo ordinario o entregarla en mano en la siguiente dirección:
Federación de Municipios de Madrid
Dpto. Formación - PFC 2010
C/ Princesa, 5 - 28008
Madrid
¡ATENCIÓN! Dicha ficha SOLÓ será admitida, siempre y cuando: sea autorizada expresamente por el responsable de personal de la corporación local correspondiente o superior jerárquico directo del interesado; y el usuario adjunte a la misma un escrito justificando el empleo del correo ordinario o la entrega en mano por “carencia de medios técnicos o recursos económicos”
El departamento de formación se pondrá en contacto con el remitente, tras la recepción de la ficha + escrito, para una prestación de asistencia personalizada en el alta, a través de la web, por lo que será indispensable la posesión de correo electrónico, en todos los casos.
Solo se admitirán las solicitudes cumplimentadas en MAYÚSCULAS o a máquina, siendo rechazadas todas aquellas inscripciones que no estén perfectamente cumplimentadas (todos los campos marcados con*), o cumplimentadas en minúsculas. Las inscripciones realizadas a través de FAX carecerán de validez, y serán rechazadas automáticamente. En el supuesto de detectar más de una inscripción, serán rechazadas TODAS las solicitudes del interesado.
f. ¿Cuántos cursos puedo solicitar?
El alumno podrá solicitar un máximo de TRES ACCIONES FORMATIVAS, por orden de preferencia, pudiéndosele adjudicar uno, dos, tres o ningún curso. A partir de 2008, los datos de adjudicación, quedarán registrados, sirviendo de orientación para futuras adjudicaciones. Se procurará que en el plazo de 2 – 3 años todos los alumnos que lo deseen hayan podido cursar al menos 1 acción formativa.
La Federación de Municipios de Madrid se reserva el derecho a modificar fechas o suprimir cursos en función de la demanda existente. No se admitirán modificaciónes en las solicitudes, inclusive en los casos de supresión de acciones formativas.
En el caso de que el alumno necesite autorización de su Ayuntamiento o superior jerárquico inmediato, éste optará por la opción que permite la inscripción con autorización municipal, y que se realiza a través del formulario de solicitud de cursos. El alumno aportará al inscribirse, la información que se solicita, sobre el superior que le autoriza (o el responsable de formación municipal) y el sistema informará automáticamente a dicho superior (o responsable) de la inscripción del interesado, vía correo electrónico.
¡ATENCIÓN! Con este sistema la FMM, pretende facilitar las relaciones y comunicaciones entre trabajadores, y los superiores jerárquicos / dpto. de personal/rrhh de cada Ayuntamiento. Este sistema no exime a los trabajadores del cumplimiento de la normativa interna respecto de la solicitud y adjudicación de acciones formativas, estipulada en cada entidad local. La FMM a través de los mecanismos acordados, informa a los consistorios, de los trabajadores que han participado en los planes de formación, así como de todas las acciones formativas realizadas por estos.
El alumno recibirá un justificante del registro de su solicitud/preinscripción de acciones formativas.
¡ATENCION! En algunos casos los sistemas anti-SPAM de los Ayuntamientos, impiden la recepción de las comunicaciones emitidas por la FMM. Se recomienda entonces la sustitución del correo electrónico indicado, en “Zona alumnos” >> Introducir E-Mail + Contraseña >> apartado “Edita tus Datos”; En los servicios gratuitos de correo electrónico (Hotmail, Gmail, Yahoo, etc...) las comunicaciones de la FMM, suelen considerarse directamente como “no deseados”, en cuyo caso solo habrá que cambiar la categoría a “correo deseado”.
g. ¿Cuándo puedo solicitar mis cursos?
El plazo de presentación de solicitudes se indicará a través del “Tablón de Anuncios” de la web www.fmmformacion.es, en la cartelería y en los folletos informativos del Plan de Formación Continua, distribuidos a todos los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid. Por lo general el plazo de solicitudes/preinscripción solo se abre, una vez al año.
No se admitirán solicitudes después del plazo indicado.
h. ¿Cómo se selecciona a los alumnos y qué criterios se emplean?
¡¡Recuerda!! El alumno podrá solicitar un máximo de TRES ACCIONES FORMATIVAS, por orden de preferencia, pudiéndosele adjudicar uno, dos, tres o ningún curso. A partir de 2008, los datos de adjudicación, quedarán registrados, sirviendo de orientación para futuras adjudicaciones. Se procurará que en el plazo de 2 – 3 años todos los alumnos que lo deseen hayan podido cursar al menos 1 acción formativa.
Los criterios de selección empleados son: (¡¡Recuerda!! En función de éstos y la demanda, se podrán adjudicar: ninguno, uno, dos o tres cursos)
- Solicitud perfectamente cumplimentada (todos los campos requeridos) y presentada dentro del plazo
-Prioridad señalada por el interesado
-Preferencia por pertenencia a Ayuntamientos que carecen de Plan de Formación propio
-Municipios de menor número de habitantes
-Número de acciones formativas cursadas en años anteriores
¡ATENCIÓN! El Plan de Formación de la Federación de Municipios de Madrid, registra del orden de 8000 inscripciones por año lo que suponen 24000 solicitudes de cursos, para tan solo unas 2500 plazas. Estos datos han de ser tenidos en cuenta por el alumnado.
i. ¿Cómo sé yo, si se me ha adjudicado algún curso?
Los alumnos seleccionados recibirán vía correo electrónico una notificación relativa a su admisión en los cursos en la que se informará (además de las características generales de la acción formativa) del lugar, fechas, días de la semana y horario de impartición definitivo del curso correspondiente.
**¡ATENCION! En algunos casos los sistemas anti-SPAM de los Ayuntamientos, impiden la recepción de las comunicaciones emitidas por la FMM. Se recomienda entonces la sustitución del correo electrónico indicado, en “Zona alumnos” >> Introducir E-Mail + Contraseña >> apartado “Edita tus Datos”; En los servicios gratuitos de correo electrónico (Hotmail, Gmail, Yahoo, etc...) las comunicaciones de la FMM, suelen considerarse directamente como “no deseados”, en cuyo caso solo habrá que cambiar la categoría a “correo deseado”.
El alumno podrá también hacer un seguimiento de sus adjudicaciones a través de “Zona Alumnos” de la web www.fmmformacion.es
Igualmente podrá descargarse en dicho espacio, una copia en formato PDF, de la convocatoria remitida por correo electrónico; a efectos de justificación y notificación.
En el supuesto en el que el interesado no haya sido admitido en alguna acción formativa, el sistema se lo notificará por correo electrónico igualmente, pasando éste automáticamente a formar parte del listado de “alumnos en reserva” de dicha acción formativa. El Dpto. de Formación de la FMM, empleará éste listado en caso de existir rechazos/bajas, siguiendo los mismos criterios y condiciones de adjudicación iniciales.
j. ¿He de confirmar la asistencia a un curso?
¡SI! ES OBLIGATORIA LA CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA, O EL RECHAZO DE UN CURSO.
Esta acción posibilita al Dpto. de Formación de la FMM, calcular las plazas vacantes en un curso, y computar las rechazadas, para garantizar el aprovechamiento al 100% de las plazas del mismo.
k. ¿Cómo confirmo/rechazo la asistencia a un curso?
El alumno, con una anterioridad de 96 horas, deberá acceder a www.fmmformacion.es y pulsar en “Zona Alumnos”; para luego acceder con el e-mail (dirección de correo electrónico) y la contraseña con los que se registró.
En “Zona Alumnos” >> “Tus Cursos” encontrará el apartado “Matriculaciones aceptadas y confirmadas”, donde figurará el curso en el que ha sido admitido y un menú en estado “Pendiente” donde deberá escoger entre “Confirmar” o “Rechazar”. Podrá además descargarse en dicho espacio, una copia en formato PDF, de la convocatoria remitida por correo electrónico; a efectos de justificación y notificación.
Para guardar la opción escogida, simplemente cierre su sesión. Este sistema dinámico, posibilita que en tiempo real, la FMM y las empresas proveedoras de la formación, conozcan en todo momento el nº de plazas vacantes en un curso.
¡ATENCIÓN! El alumno interesado en asistir, que no haya confirmado dentro del plazo indicado, no podrá asistir al curso, no aparecerá en el listado de asistentes, ni en el parte de firmas de asistencia, y no tendrá derecho a expedición del certificado, aun habiendo asistido a todas las sesiones del mismo; ya que su plaza se pondrá a disposición de los alumnos/as del listado de “alumnos en reserva” para su cobertura.
¡ATENCIÓN! Dejar un curso en estado "Pendiente", y por lo tanto no "Confirmar" o "Rechazar" la asistencia según lo indicado, supondrá para el interesado, la suspensión anual del derecho a emplear el servicio. En FMM hacemos un llamamiento a la responsabilidad de los trabajadores municipales para con su formación y las gestiones que de ellas se derivan. Estamos detectando que algunos solicitantes de cursos, no acuden a nuestras convocatorias (pese a ser reforzada vía telefónica por los distintos agentes). Esto va en detrimento de todos aquellos compañeros, que se quedan fuera de la selección de alumnos, dado el limitado nº de plazas.
Además, en algunos casos, el alumno admitido, recibirá una llamada telefónica del proveedor del curso, para confirmar su asistencia al mismo, con al menos con 10 días de antelación respecto de la fecha de inicio. (En el supuesto de alumnos del listado de reserva, no se aplicará este mínimo). Este servicio se presta para reforzar el envío de convocatorias por correo electrónico, que en algunos casos puede resultar defectuoso (**Aptdo i.) En todo caso, en dicha llamada, el alumno, es informado de su convocatoria; de que puede descargarse una copia en formato PDF, de la convocatoria remitida por correo electrónico y de que tiene la obligación de confirmar o rechazar a través de “Zona Alumnos” en www.fmmformacion.es
l. ¿Y una vez haya confirmado mi asistencia?
El alumno ha de personarse en el lugar, fecha, días de la semana y horario, indicado en la convocatoria.
¡ATENCIÓN! En algunas ocasiones esta información se complementa con la existente en el Aptdo. Observaciones, que existe en cada una de las fichas de los cursos recogidas en “Ofertas Formativas”.
m. ¿Cómo obtener el certificado de asistencia provisional? ¿Cuántos certificados hay?
El alumno habrá de firmar en todas las sesiones, el parte de asistencia que le facilitará la empresa proveedora, con el DNI en un lugar visible, a los ojos del tutor/profesor para dejar constancia de la misma.
Para la obtención del certificado de asistencia, será requisito indispensable la finalización del curso, debiéndose justificar en todo caso todas las faltas de asistencia y por escrito. Estas, no podrán exceder en ningún caso, el 20% de las horas de duración del total de la acción formativa. Las justificaciones de faltas de asistencia correspondientes al 20%, se entregarán al profesor, tutor o responsable del curso, antes de la finalización del mismo (excepto si se corresponden con el último día de curso, que habrán de remitirse a la empresa proveedora por fax o correo electrónico)*
Si el alumno supera el 80% de asistencia, justificando debidamente el 20% restante, tendrá derecho directamente al certificado de asistencia original y al ejercicio de una prueba de aprovechamiento que le facilitará el tutor/profesor de la empresa proveedora de la formación. Si supera el 60% de dicha prueba de aprovechamiento tendrá derecho al certificado de asistencia y aprovechamiento original. Ambos certificados se canalizarán a través de www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” >> “Tus Cursos”.
Los proveedores de formación, encargados de la impartición de los cursos, cargarán dichos partes de asistencia en la web, en las 24 horas siguientes al inicio de cada uno y diariamente a partir de entonces. El alumno, 24 horas después de la primera sesión del curso, podrá expedirse en www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” >> “Tus Cursos”, un justificante provisional temporal de su asistencia, que reflejará el nº de horas del curso, ya recibidas, y que podrá utilizar para justificar su asistencia.
Igualmente, 24 horas después de la finalización del curso, podrá expedirse en www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” >> “Tus Cursos”, un justificante provisional definitivo de su asistencia, con caducidad de 90 días desde la fecha de finalización del curso, que les serán de utilidad en los procesos de compensación. Este certificado además incorpora información sobre la empresa proveedora de formación, encargada de la impartición del curso, que podrá ser empleada por el alumno para contactar en caso de disconformidad con lo recogido en el justificante provisional definitivo de asistencia.
n. ¿He de rellenar un cuestionario de evaluación?
¡Sí! A la finalización del curso los alumnos deberán cumplimentar a través de www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” el cuestionario de evaluación de acción formativa finalizada y cuya cumplimentación es indispensable para la expedición futura del título original.
ñ. ¿Cómo obtener el certificado de asistencia original o el certificado de asistencia y aprovechamiento original?
Si el alumno supera el 80% de asistencia, justificando debidamente el 20% restante, tendrá derecho directamente al certifiicado de asistencia original y al ejercicio de una prueba de aprovechamiento que le facilitará el tutor/profesor de la empresa proveedora de la formación y cuyos resultados cargará en la web. Si el alumno supera el 60% de dicha prueba de aprovechamiento tendrá derecho al certificdo de asistencia y aprovechamiento original. Ambos certificados se canalizarán a través de www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” >> “Tus cursos”.
Transcurridos 90 días desde la fecha de finalización del curso, el alumno podrá retirar a través de www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” >> "Tus Cursos" >>“Cursos Realizados”, el certificado de asistencia original o de asistencia y aprovechamiento original, que se expide en formato PDF y del que habrá de imprimir ambas caras en color o b/n, o conservar una copia en dicho formato. El sistema ofrecerá la posibilidad de extraer tantas copias registradas de dicho título como el alumno desee, con independencia del año en el que se haya realizado el curso. (Solo para acciones formativas realizadas con posterioridad a 2008).
Cada título posee un nº de expediente único y diferente (aunque el alumno expida varios títulos de un mismo curso, cada uno de ellos poseerá un nº único y diferente) que le autentifica. Todas las entidades locales de la Comunidad de Madrid disponen de un servicio prestado por la FMM a través de www.fmmformacion/ayuntamientos para identificar la autenticidad de los certificados, imposibilitando a los alumnos la manipulación de los mismos. El alumno puede comprobar la información que dicho servicio aporta a las entidades locales, y como se comprueba la autenticidad de los certificados, a través de www.fmmformacion.es “Zona Alumnos” >> “Comprobar Diploma”>> “Insertar número de expediente”.
¡ATENCIÓN! En el caso de que el Dpto. de Formación de la FMM, detectara manipulaciones o irregularidades de algún tipo, el alumno/a afectado/a, será sancionado, siendo excluido de la posibilidad de participar en cualquier otra actividad formativa del plan en curso y de posteriores durante 5 años. Igualmente dicha manipulación o irregularidad será comunicada al Ayuntamiento al que pertenezca el infractor/a.
o. ¿Pueden darse modificaciones o anulaciones en los cursos o programas?
De no existir demanda suficiente, se podrá anular la ejecución de aquellas acciones formativas en las que se produzca tal circunstancia. Así mismo, y si las circunstancias organizativas así lo exigen, se podrán modificar las fechas y lugares de celebración de las actividades formativas. El alumno será notificado automáticamente de dichas modificaciones a través de correo electrónico, a través del “Tablón de Anuncios” además de poder consultar todas las modificaciones en tiempo real, en la Web www.fmmformacion.es.
p. ¿Cómo protegen mis datos en la FMM?
Todos los datos personales que se recogen serán incorporados y tratados a la Base de datos de Alumnos del Departamento de Formación de la Federación de Municipios de Madrid, para la gestión del Plan de Formación Continua. Dichos datos serán registrados en la Agencia de Protección de Datos correspondiente, y podrán ser cedidos a las empresas que la Federación de Municipios de Madrid contrate para la gestión e impartición del Plan de Formación Continua de la FMM., además de otras cesiones previstas en la ley. El órgano responsable de dicha base de datos es la Federación de Municipios de Madrid - Dpto. de Formación al que el usuario podrá dirigirse para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, y oposición en C/Princesa 5 28008 Madrid; todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.
q. ¿Cuáles son los requisitos técnicos para los cursos de “Enseñanza a través de Internet – e-Learning?
Válidos para todas las acciones formativas de modalidad de “Enseñanza a través de Internet: e-Learning” y de “Enseñanza mixta a través de Internet y Presencial: e-blearning”
Requisitos:
1. Pentium III o similar equipado con acceso a Internet con banda Ancha (min. 1Mb)
2. Windows XP - 1 GB RAM
3. Resolución 800 x 600
4. Navegador Microsoft Internet Explorer 6 ó superior o similar
Software Recomendado:
1. Plug-in Macromedia Flash ó superior (se descarga gratuitamente de Internet).
2. Acrobat Reader ó superior (se descarga gratuitamente de Internet).
3. Descompresor de ficheros ZIP.
r. ¿Qué es un curso E-Learning?
Es un curso a distancia que se realiza a través de internet. No tiene un horario establecido, y eres tú quien debe administrarse las horas. Puedes hacerlo donde quieras y cuando quieras, siempre que dispongas de conexión a internet.
Tienes que tener en cuenta que existe una sesión presencial inicial OBLIGATORIA, la cuál es IMPRESCINDIBLE ASISTIR, cuya duración es de una hora aproximadamente,donde obtendrás toda la información necesaria para realizar dicho curso.
Los cursos e-learning se solicitan junto a los demás y pueden ser de temáticas diferentes. La superación de este tipo de cursos viene marcada por cuestionarios tipo test sobre el contenido. En la mayoría de ellos, dispondrás de un tutor que podrá resolver tus dudas.
s. ¿Qué son o qué significan este tipo de códigos “MF0234_3” que encuentro en algunos cursos?
Este tipo de códigos que encontrarás en algunos de los cursos hacen referencia al catálogo de cualificaciones profesionales, definido por el Instituto Nacional de Cualificaciones (INCUAL): http://www.educacion.es/educa/incual/ice_incual.html. La aparición de este tipo de códigos te indica que si realizas el curso, además del título de la FMM, podrás convalidar tu formación según una cualificación profesional reconocida por el INCUAL. (La convalidación se realiza según las pautas indicadas por el INCUAL: http://www.educacion.es/educa/incual/ice_recAcr.html.)
Mas información al respecto en los siguientes links:
http://www.madrid.org/cs/Satellite?c=CM_Agrupador_FP&cid=1142506099380&idConsejeria=1109266187284&idListConsj=1109265444710&idOrganismo=1142506099380&language=es&pagename=ComunidadMadrid%2FEstructura
http://www.forem.es/espanol/VERDE/informacion1.htm
